Как дать доступ сотруднику и не отдать лишнего

Делиться своим логином не нужно и опасно: у входа нет разграничения, а действия сотрудника будут неотличимы от ваших.

Правильный путь: Настройки, вкладка «Сотрудники», кнопка «Добавить сотрудника». Человек получит приглашение и войдёт под своей учётной записью.

Права выдаются по разделам: публикации, договоры, контрагенты, площадки, отчётность, тарифы. Смысл в том, чтобы дать ровно то, что нужно для работы. Например, копирайтеру достаточно публикаций и медиафайлов, бухгалтеру нужны договоры и акты, а тарифы и оплаты можно не открывать никому.

Что сотруднику недоступно в любом случае: реквизиты для выплат партнёрского вознаграждения и заявка на выплату. Эти действия остаются за владельцем кабинета.

Когда сотрудник уходит, удалите его в том же разделе. Отдельно проверьте подключённые соцсети: если аккаунт для публикаций подключал он, публикация и сбор просмотров после его ухода остановятся. Кто и когда подключал, видно в журнале подключений на вкладке «Интеграции».