Создание и редактирование договоров и актов

Для добавления договора необходимо перейти в раздел Контрагенты

Для добавления договора выберите контрагента из списка и нажмите на соответствующую кнопку в столбце "Действия".

В разделе редактирования информации о контрагентах предусмотрены блоки для управления связанными данными: договорами и площадками.

Для добавления договора необходимо нажать на "Добавить договор"

В открывшемся окне следует ввести следующие данные:

- Дата заключения договора

- Серийный номер договора

- Сумму (сумма не может быть нулевой если договор не рамочный)

- Выбрать сценарий договора:

• Контрагент - заказчик, мой контрагент (вы) - исполнитель
• Контрагент - исполнитель, мой контрагент (вы) - заказчик
• Выбрать заказчика и исполнителя вручную

Примечание:

Заказчик - тот участник процесса, который непостредственно заказал рекламу и рекламируется

Исполнитель - тот участник процесса на чьих площадках размещаются публикации, то есть контрагент - держатель площадок

Если вами был выбран вариант "Выбрать заказчика и исполнителя вручную", вы увидите, что в форме стали активными два дополнительных окна для указания заказчика и исполнителя, в них вы можете указать любых контрагентов в соответствии с их ролями,

Если, вы не были указаны ни в одном из окон, система будет считать вам посредником при создании публикации по данному договору.

Так же появится поле для выбора типа услуг посредника (в большинстве случаев это - распространение рекламы)

• Можно оставить комментарий к договору в соответствующем поле.

Дату можно как ввести с помощью клавиатуры, так и выбрать нажав на кнопку календаря

После заполнения полей нажмите кнопку "Добавить договор"

Договор можно редактировать, для этого необходимо найти уже существующий договор в списке, и нажать на кнопку редактирования, затем произвести действия отредактировать ранее добавленные данные, с последующим сохранением.

Вы так же можете создавать акты по каждому договору. Для этого:

Нажмите на кнопку в столбце "Действия"

Вы будете перенесены на страницу информации о договоре

Здесь вы увидите:

• Информацию о договоре
• Список актов, которые были созданы по этому договору
• Список публикаций, созданных по этому договору

Акты

Акты необходимо подавать для всех публикаций кроме публикаций созданных в рамках саморекламы

Для создания актов:

Вы можете либо на странице информации о договоре нажать "Добавить акт"

Либо нажмите "Отчетность", "Акты" в меню сайта

Перед вами откроется страница со списком созданных актов, вы можете фильтровать акты по:

• Договору
• Заказчику
• Исполнителю
• Дате договора

Упорядочить по:

• Дате выставления договора
• Дате начала периода
• Дате окончания периода

А так же указана следующая информация:

• Номер акта
• Сумма по акту
• Статус акта

Для создания акта необходимо нажать кнопку "Добавить акт"

Заполните форму создания акта, в ней укажите:

- Серийный номер акта (вы можете сгенерировать номер акта нажав на кнопку рядом с полем для ввода номера акта)

- Дату выставления акта

- Дату начала периода, который охватывает акт

- Дату окончания периода, который охватывает акт

- Сумму в рублях (без учета налогов)

- Выбрать размер НДС из выпадающего списка

(Если договор с участием посредника)

- Сумма вознаграждения посреднику (без учета налогов)

- Ставка НДС

А так же, необходимо расписать разоллокацию

Разаллокация — это детальное распределение (детализация) общей суммы рекламного акта между участниками рекламной цепочки, указывающее, сколько средств израсходовано на конкретные креативы для конечного рекламодателя.

Иными словами:

Агентство — Клиент: Агентство потратило 100 000 руб. на рекламу клиента. В разаллокации указывается, что 60 000 руб. ушло в Яндекс, 30 000 руб. — в VK

Или на примере сервиса: один креатив размещен на нескольких площадках в нескольких публикациях, вы выбираете договор, а затем указываете сколько рублей было уплачено за размещение конкретного поста на конкретной площадке.

Допустим, был выбран договор 1, по нему размещено 4 публикации на отдельной площадке каждая, на два месяца. Стоимость договора 150000 руб. (зачастую указываются суммы конкретно за рекламу, но тут разберем более сложную ситуацию, в которой 50000 руб. уходит на производство рекламных роликов).

Так как по условиям 50000 руб. уходит на производство и только 100000 на размещение, мы рассчитываем в акте, отталкиваясь именно от этой суммы. Акты подавать мы должны на протяжении всего периода размещения рекламы, то есть 2 месяца. Размещение происходит на 4 площадки, соответственно рассчет:

Сумма за размещение на одной площадке на один месяц: 100000/4/2 = 12500

где:

100000- бюджет на непосредственное размещение рекламы

4 - количество площадок

2- количество месяцев размещения рекламы

12500 - искомая сумма за месяц за одну площадку

Итого, в разделе разоллокации прописываем

- Сумма (без учета налогов) - 100000 руб.

И выбираем 4 наши публикации из выпадающего списка, для каждой из публикаций прописываем 12500 рублей

В "количество оплаченных просмотров" можно вписать количество подписчиков на площадке размещения

Нажмите кнопку "Создать акт" внизу формы.